Nhật Bản là quốc gia nằm ở khu vực Châu Á, là một quốc gia phát triển đã có quan hệ hợp tác với Việt Nam trên 40 năm. Đây cũng là một thị trường xuất khẩu lớn của Việt Nam. Theo thống kê của tổng cục hải quan, Tổng kim ngạch xuất khẩu đi Nhật Bản ước đạt khoảng 15 tỷ USD/năm. Kim ngạch thương mại hai chiều dự kiến có nhiều phát triển tốt đẹp trong những năm tới. Vốn là một quốc gia có nhịp sống nhanh, nên thức ăn nhanh từ các sản phẩm chế biến sẵn cũng ra đời để đáp ứng nhu cầu cho người dân, các sản phẩm đông lạnh, chế biến sẵn của Việt Nam có cơ hội được phục vụ cho người dân Nhật Bản ngày càng nhiều.

Vậy, khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi Nhật, đặc biệt là mặt hàng lạnh cần lưu ý những gì, hãy cùng SM Global Logistics tìm hiểu nhé!

1. Quy trình xuất khẩu hàng lạnh từ Việt Nam đi Nhật Bản

B1: Tìm hiểu về quy định, yêu cầu nhập khẩu vào Nhật Bản

Nhật là một thị trường khó tính, khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường này cần lưu ý một số quy định như sau mà doanh nghiệp xuất khẩu cần làm rõ trước khi tiến hành xuất hàng:

• Quy định về tem mác, đóng gói hàng hóa, truy xuất nguồn gốc xuất xứ
• Hàng hóa có chịu quy định đặc biệt nào từ Nhật không (chứng chỉ về sức khỏe, an toàn vệ sinh thực phẩm,Ecomark, quyền sở hữu trí tuệ…) đặc biệt là các hàng hóa về đồ ăn, sức khỏe, thủy sản…
• Lưu ý về xin cấp C/O Form AJ/VJ

B2: Chuẩn bị hàng hóa và lên kế hoạch xuất khẩu

Sau khi trao đổi và thống nhất, hai bên kí kết hợp đồng mua bán, quy định các điều khoản Incoterm, điều khoản thanh toán quốc tế, số lượng hàng hóa, thời gian đóng hàng, bảo hiểm và chuyển giao hàng hóa, quyết định bên nào làm thủ tục hải quan xuất khẩu để thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa.

B3: Xin C/O Form AJ/VJ để hưởng ưu đãi

Hồ sơ xin cấp C/O bao gồm các giấy tờ sau và nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương:

• Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
• Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosy
• Tờ khai xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Mã vạch: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Invoice: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Packing List: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Bill Of Lading: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Bảng kê Nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Quy trình sản xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
• Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Kí và đóng dấu mộc tròn

B4: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Tùy thuộc vào hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu cho phù hợp, chung quy lại, mỗi bộ hồ sơ cần có:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
• Giấy phép nhập khẩu
• Kết quả kiểm tra và các chứng chỉ khác (Healthy certificate, Giấy kiểm dịch động vật/thực vật,..)

B5: Liên hệ với FWD để hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến đích

SM Global cung cấp một giải pháp dịch vụ toàn diện từ xếp hàng , làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa và vận chuyển quốc tế bằng đường biển ( FCL/LCL) và đường bay, Nếu doanh nghiệp có nhu cầu có thể liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn.

2. Hàng hóa xuất lạnh chủ yếu của Việt Nam vào thị trường Nhật Bản

Các sản phẩm hàng lạnh chiếm tỉ trọng lớn xuất Nhật:

• Mực, bạch tuộc
• Tôm
• Các loại cá
• Loài nhuyễn thể như hàu, ngao, nghêu…
• Rau, củ, quả, hàng nông sản

3. Một số quy định đặc biệt khi xuất khẩu hàng đi Nhật

– Các tiêu chuẩn liên quan đến chất lượng: Nông nghiệp

– Quy định về bao bì thực phẩm: Nhật Bản có quy định rất cụ thể về kĩ thuật đóng gói bao bì cho từng sản phẩm (thủy tinh, giấy bạc, gốm, men…)

– Quy định về phụ gia thực phẩm: Các chất phụ gia bị cấm sử dụng ở thị trường Nhật, có quy định về hạn mức phụ gia cụ thể.

– Kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm: được kiểm soát khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu vào Nhật.

– Quyền sở hữu trí tuệ: đảm bảo công bằng trong kinh doanh

– Tiêu chuẩn Ecomark: Khuyến nghị đóng dấu Ecomark khi bán hàng tại Nhật để đảm bảo không làm hại hệ sinh thái

4. Tại sao nên chọn SM Vietnam Global Logistics để vận chuyển hàng hóa

• SM Global Logistics có nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng xuất khẩu

SM Global Logistics được biết đến là một trong những công ty giao nhận vận tải hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không cho vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan và vận tải nội địa. Chúng tôi có thể xử lý tất cả các điều kiện, bao gồm DDP cho đến điểm đến cuối cùng. Đến nay, chúng tôi có 4 chi nhánh tại Việt Nam và mạng lưới đại lý rộng khắp trên thế giới đảm bảo vận chuyển hàng hóa cho nhiều tuyến và chủng loại hàng hóa.

• SM Global Logistics có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và các hãng tàu lớn, chuyên tuyến

SMG có đội vận tải đường bộ riêng với khối lượng xe tải lớn và chúng tôi có thể bố trí phương tiện đặc biệt cho tất cả các loại hàng hóa. Bên cạnh đó, chúng tôi có hợp đồng với nhiều hãng: ONE, Wanhai, EMC, Yangming, Cosco… nên SM Global tự tin với tỷ lệ cạnh tranh, ngay cả khi cần vận chuyển số lượng lớn.

• SM Global Logistics luôn mang đến dịch vụ khách hàng tốt nhất, sẵn sàng phục vụ 24/7

Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp, giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất. Với tinh thần làm việc quốc tế, chúng tôi không chỉ làm việc theo múi giờ Việt Nam mà còn có người túc trực để đảm bảo không bỏ sót bất cứ nhu cầu nào của khách hàng. Chúng tôi tin rằng, dịch vụ tốt sẽ là thứ giữ chân khách hàng hơn bất cứ điều gì.

• Thế mạnh của SM Global là xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật đặc biệt là hàng lạnh

Chúng tôi đã có kinh nghiệm xử lý các lô hàng xuất khẩu Nhật Bản. Các lô hàng tuyến Nhật chiếm khoảng 28% tổng khối lượng hàng hóa (dữ liệu năm 2021), với khối lượng lớn, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không với giá cả cạnh tranh.

Sản lượng mỗi tháng: Từ 80-100 container (20 DC & 40HC), 25-35 lô hàng Air phục vụ xuất khẩu.