Thủ tục xuất khẩu hàng Air-Sea từ Việt Nam đi USA

Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu hàng hóa lớn của Việt Nam . Kim ngạch xuất khẩu sang Mỹ năm 2020 chiếm 27,3%, năm 2021 chiếm 28,6%, tính đến tháng 8 năm 2022 chiếm 31%. Các mặt hàng chủ yếu được xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ như may mặc, đồ nội thất,máy móc, thiết bị, phụ tùng, máy tính, sản phẩm điện tử,…

Hãy cùng SM Global tìm hiểu những lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi USA

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi USA

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

Sales contract (Hợp đồng thương mại)

Bill of lading (Vận đơn đường biển)

Certificate of original (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa)

 

Phương thức vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang USA

Vận chuyển thông qua đường biển:

Vận chuyển đường biển được phân thành hai loại đó là hàng FCL và hàng LCL dựa trên số lượng hàng hóa cần vận chuyển. Hàng FCL phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, còn hàng hóa khối lượng nhỏ có thể lựa chọn phương thức LCL. Vận chuyển đường biển thời gian sẽ lâu hơn phụ thuộc vào tình hình thời tiết,… chi phí thấp, vận chuyển được đa dạng hàng hóa.

Thời gian vận chuyển đến một số cảng chính ở USA:

Hồ Chí Minh/ Hải Phòng- New York, Maiami, Houston: 35-45 ngày

Hồ Chí Minh/ Hải Phòng- Los Angeles, Long Beach: 25-35 ngày

Cảng Inland: Chicago, Memphis, Kansas, Cleveland ( Thời gian vận chuyển vào các cảng này sẽ thêm từ 5-10 ngày sau khi đến các cảng đích)

Các hãng tàu chính chạy tuyến Việt Nam-USA: MSK, ONE, EMC, CMA, ZIM, WHL,…

Vận chuyển thông qua đường Air:

Vận chuyển thông qua đường Air là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh nhất, thời gian vận chuyển từ 3-10 ngày. Nhưng chi phí khi vận chuyển cao, phù hợp với hàng hóa số lượng nhỏ, hàng hóa có yêu cầu giao hàng đặc biệt, cần gấp trong thời gian ngắn. Vận chuyển đường air phân thành hai loại Express và Normal, Express thời gian vận chuyển từ 2-4 ngày, còn Normal sẽ theo thời gian thông thường là từ 3-10 ngày. Do đó có thể dựa theo yêu cầu lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Một số đường bay chính:

Hồ Chí Minh/ Hà Nội- Chicago

Hồ Chí Minh/ Hà Nội- Los Angeles

Hồ Chí Minh/ Hà Nội- Washington

Hồ Chí Minh/ Hà Nội- Houston

Hồ Chí Minh/ Hà Nội- Dallas

Các hãng hàng không : KE (Korean Air), JL (Japan Airlines), NH ( All Nippon Airways), CI (China Airlines)

Tại sao nên lựa chọn SM Global khi muốn vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang USA

Đối với vận chuyển bằng đường Air, SM Global có hợp tác với các hãng hàng không như: KE (Korean Air), JL (Japan Airlines), NH ( All Nippon Airways), CI (China Airlines)

Đối với vận chuyển đường biển SM có hợp đồng với các hãng như: MSK, ONE, EMC ,CMA,ZIM,…

SM Global Logistics cung cấp dịch vụ 24/7 ( Bất kể múi giờ nào), luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng.

Các mặt hàng chính mà SM Global Logistics phụ trách vận chuyển từ Việt Nam sang USA: May mặc, đồ nội thất,sắt thép, phụ tùng, thiết bị, tấm pin năng lượng mặt trời, đồ gia dụng,….

THỦ TỤC VÀ LƯU Ý HÀNG XUẤT LẠNH TỪ VIỆT NAM- NHẬT

Nhật Bản là quốc gia nằm ở khu vực Châu Á, là một quốc gia phát triển đã có quan hệ hợp tác với Việt Nam trên 40 năm. Đây cũng là một thị trường xuất khẩu lớn của Việt Nam. Theo thống kê của tổng cục hải quan, Tổng kim ngạch xuất khẩu đi Nhật Bản ước đạt khoảng 15 tỷ USD/năm. Kim ngạch thương mại hai chiều dự kiến có nhiều phát triển tốt đẹp trong những năm tới. Vốn là một quốc gia có nhịp sống nhanh, nên thức ăn nhanh từ các sản phẩm chế biến sẵn cũng ra đời để đáp ứng nhu cầu cho người dân, các sản phẩm đông lạnh, chế biến sẵn của Việt Nam có cơ hội được phục vụ cho người dân Nhật Bản ngày càng nhiều.

Vậy, khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi Nhật, đặc biệt là mặt hàng lạnh cần lưu ý những gì, hãy cùng SM Global Logistics tìm hiểu nhé!

1. Quy trình xuất khẩu hàng lạnh từ Việt Nam đi Nhật Bản

B1: Tìm hiểu về quy định, yêu cầu nhập khẩu vào Nhật Bản

Nhật là một thị trường khó tính, khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường này cần lưu ý một số quy định như sau mà doanh nghiệp xuất khẩu cần làm rõ trước khi tiến hành xuất hàng:

  • Quy định về tem mác, đóng gói hàng hóa, truy xuất nguồn gốc xuất xứ
  • Hàng hóa có chịu quy định đặc biệt nào từ Nhật không (chứng chỉ về sức khỏe, an toàn vệ sinh thực phẩm,Ecomark, quyền sở hữu trí tuệ…) đặc biệt là các hàng hóa về đồ ăn, sức khỏe, thủy sản…
  • Lưu ý về xin cấp C/O Form AJ/VJ

B2: Chuẩn bị hàng hóa và lên kế hoạch xuất khẩu

Sau khi trao đổi và thống nhất, hai bên kí kết hợp đồng mua bán, quy định các điều khoản Incoterm, điều khoản thanh toán quốc tế, số lượng hàng hóa, thời gian đóng hàng, bảo hiểm và chuyển giao hàng hóa, quyết định bên nào làm thủ tục hải quan xuất khẩu để thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa.

B3: Xin C/O Form AJ/VJ để hưởng ưu đãi

Hồ sơ xin cấp C/O bao gồm các giấy tờ sau và nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương:

  • Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
  • Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosy
  • Tờ khai xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Mã vạch: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Invoice: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Packing List: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Bill Of Lading: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Bảng kê Nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Quy trình sản xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Kí và đóng dấu mộc tròn

B4: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Tùy thuộc vào hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu cho phù hợp, chung quy lại, mỗi bộ hồ sơ cần có:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
  • Giấy phép nhập khẩu
  • Kết quả kiểm tra và các chứng chỉ khác (Healthy certificate, Giấy kiểm dịch động vật/thực vật,..)

 

B5: Liên hệ với FWD để hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến đích

SM Global cung cấp một giải pháp dịch vụ toàn diện từ xếp hàng , làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa và vận chuyển quốc tế bằng đường biển ( FCL/LCL) và đường bay, Nếu doanh nghiệp có nhu cầu có thể liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn.

2. Hàng hóa xuất lạnh chủ yếu của Việt Nam vào thị trường Nhật Bản

Các sản phẩm hàng lạnh chiếm tỉ trọng lớn xuất Nhật:

  • Mực, bạch tuộc
  • Tôm
  • Các loại cá
  • Loài nhuyễn thể như hàu, ngao, nghêu…
  • Rau, củ, quả, hàng nông sản

3. Một số quy định đặc biệt khi xuất khẩu hàng đi Nhật

– Các tiêu chuẩn liên quan đến chất lượng: Nông nghiệp

– Quy định về bao bì thực phẩm: Nhật Bản có quy định rất cụ thể về kĩ thuật đóng gói bao bì cho từng sản phẩm (thủy tinh, giấy bạc, gốm, men…)

– Quy định về phụ gia thực phẩm: Các chất phụ gia bị cấm sử dụng ở thị trường Nhật, có quy định về hạn mức phụ gia cụ thể.

– Kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm: được kiểm soát khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu vào Nhật.

– Quyền sở hữu trí tuệ: đảm bảo công bằng trong kinh doanh

– Tiêu chuẩn Ecomark: Khuyến nghị đóng dấu Ecomark khi bán hàng tại Nhật để đảm bảo không làm hại hệ sinh thái

4. Tại sao nên chọn SM Vietnam Global Logistics để vận chuyển hàng hóa

  • SM Global Logistics có nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng xuất khẩu

SM Global Logistics được biết đến là một trong những công ty giao nhận vận tải hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không cho vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan và vận tải nội địa. Chúng tôi có thể xử lý tất cả các điều kiện, bao gồm DDP cho đến điểm đến cuối cùng. Đến nay, chúng tôi có 4 chi nhánh tại Việt Nam và mạng lưới đại lý rộng khắp trên thế giới đảm bảo vận chuyển hàng hóa cho nhiều tuyến và chủng loại hàng hóa.

 

  • SM Global Logistics có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và các hãng tàu lớn, chuyên tuyến

SMG có đội vận tải đường bộ riêng với khối lượng xe tải lớn và chúng tôi có thể bố trí phương tiện đặc biệt cho tất cả các loại hàng hóa. Bên cạnh đó, chúng tôi có hợp đồng với nhiều hãng: ONE, Wanhai, EMC, Yangming, Cosco… nên SM Global tự tin với tỷ lệ cạnh tranh, ngay cả khi cần vận chuyển số lượng lớn.

  • SM Global Logistics luôn mang đến dịch vụ khách hàng tốt nhất, sẵn sàng phục vụ 24/7

Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp, giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất. Với tinh thần làm việc quốc tế, chúng tôi không chỉ làm việc theo múi giờ Việt Nam mà còn có người túc trực để đảm bảo không bỏ sót bất cứ nhu cầu nào của khách hàng. Chúng tôi tin rằng, dịch vụ tốt sẽ là thứ giữ chân khách hàng hơn bất cứ điều gì.

 

  • Thế mạnh của SM Global là xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật đặc biệt là hàng lạnh

Chúng tôi đã có kinh nghiệm xử lý các lô hàng xuất khẩu Nhật Bản. Các lô hàng tuyến Nhật chiếm khoảng 28% tổng khối lượng hàng hóa (dữ liệu năm 2021), với khối lượng lớn, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không với giá cả cạnh tranh.

Sản lượng mỗi tháng: Từ 80-100 container (20 DC & 40HC), 25-35 lô hàng Air phục vụ xuất khẩu.

THỦ TỤC VÀ LƯU Ý HÀNG XUẤT LẠNH TỪ VIỆT NAM- EU

Liên minh châu Âu (EU) là một thị trường xuất khẩu lớn của Việt Nam trong nhiều năm. Tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam ngày càng gia tăng trong những năm gần đây, đặc biệt là các mặt hàng xuất lạnh như thủy hải sản, rau củ, các sản phẩm nông nghiệp khác…Nhờ có Hiệp định thương mại tự do (EVFTA) được kí kết, hàng rào thuế quan thông thoáng, hàng hóa của Việt Nam xuất khẩu vào thị trường này được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt khiến cho sản phẩm của Việt Nam ngày càng có tính cạnh tranh và khẳng định được vị thế trên thị trường quốc tế, cơ hội phát triển giao thương vừa Việt Nam và EU ngày càng được củng cố và năng cao.

Vậy, khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang các nước khu vực EU, đặc biệt là mặt hàng lạnh cần lưu ý những gì, hãy cùng Sm Global Logistics tìm hiểu nhé!

1. Quy trình xuất khẩu hàng lạnh từ Việt Nam đi Châu Âu

B1: Tìm hiểu về quy định, yêu cầu nhập khẩu vào EU

EU là một thị trường khó tính, khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường này cần lưu ý một số quy định như sau mà doanh nghiệp xuất khẩu cần làm rõ trước khi tiến hành xuất hàng:

  • Quy định về tem mác, đóng gói hàng hóa, truy xuất nguồn gốc xuất xứ
  • Hàng hóa có chịu quy định đặc biệt nào từ EU không (chứng chỉ về sức khỏe, chứng chỉ kĩ thuật…) đặc biệt là các hàng hóa về đồ ăn, sức khỏe, thủy sản…
  • Doanh nghiệp nhập khẩu cần có số EORI ( Đăng kí tại phòng thương mại quốc gia)
  • Lưu ý về EVFTA, xin cấp C/O Form EUR.1

B2: Chuẩn bị hàng hóa và lên kế hoạch xuất khẩu

Sau khi trao đổi và thống nhất, hai bên kí kết hợp đồng mua bán, quy định các điều khoản Incoterm, điều khoản thanh toán quốc tế, số lượng hàng hóa, thời gian đóng hàng, bảo hiểm và chuyển giao hàng hóa, quyết định bên nào làm thủ tục hải quan xuất khẩu để thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa.

B3: Xin C/O Form EUR.1 để hưởng ưu đãi theo hiệp định EVFTA

Hồ sơ xin cấp C/O bao gồm các giấy tờ sau và nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương:

  • Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
  • Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosy
  • Tờ khai xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Mã vạch: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Invoice: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Packing List: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Bill Of Lading: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Bảng kê Nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Quy trình sản xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
  • Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Kí và đóng dấu mộc tròn

B4: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Tùy thuộc vào hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu cho phù hợp, chung quy lại, mỗi bộ hồ sơ cần có:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
  • Giấy phép nhập khẩu
  • Kết quả kiểm tra và các chứng chỉ khác (Healthy certificate, Giấy kiểm dịch động vật/thực vật,..)

 

B5: Liên hệ với FWD để hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến đích

SM Global cung cấp một giải pháp dịch vụ toàn diện từ xếp hàng , làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa và vận chuyển quốc tế bằng đường biển ( FCL/LCL) và đường bay, Nếu doanh nghiệp có nhu cầu có thể liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn.

2. Hàng hóa xuất lạnh chủ yếu của Việt Nam vào thị trường châu Âu

Các sản phẩm hàng lạnh chiếm tỉ trọng lớn xuất EU:

  • Mực, bạch tuộc
  • Tôm
  • Các loại cá
  • Loài nhuyễn thể như hàu, ngao, nghêu…
  • Rau, củ, quả, hàng nông sản

3. Một số quy định đặc biệt khi xuất khẩu hàng đi Châu Âu

  •  Hàng hóa bắt buộc phải được làm thủ tục hải quan trước khi nhập khẩu vào thị trường châu Âu dựa trên kiểm tra chứng từ hoặc kiểm hóa thực tế. Sau thời hạn 90 ngày mà chưa được thông quan, hàng hóa tự động bị tiêu hủy hoặc chuyển ngược lại về Việt Nam
  • Sau khi hàng hóa được thông quan, sẽ có thể được bán mọi thị trường các nước thuộc Liên minh EU
  • Tất cả các nước EU đều áp dụng cùng một mức thuế đối với hàng hóa nhập khẩu từ bên ngoài EU
  • Lưu ý về tỷ lệ mạ băng

Doanh  nghiệp cần chú ý về tỷ lệ khối lượng mạ băng đối với các sản phẩm thủy sản đông lạnh xuất khẩu như sau (Tham khảo theo điều 33 của Quy định TR EAES 040/2016):

Thủy sản và sản phẩm thủy sản đông lạnh: Không quá 5%.

Giáp xác được cắt, lột vỏ và sản phẩm chế biến từ nó đông lạnh: Không quá 7%.

Giáp xác và sản phẩm từ giáp xác nguyên con đông lạnh: Không quá 14%.

Thủy sản và sản phẩm thủy sản từ nuôi trồng khác: Không quá 8%.

4. Tại sao nên chọn SM Vietnam Global Logistics để vận chuyển hàng hóa

  • SM Global Logistics có nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng xuất khẩu

SM Global Logistics được biết đến là một trong những công ty giao nhận vận tải hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không cho vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan và vận tải nội địa. Chúng tôi có thể xử lý tất cả các điều kiện, bao gồm DDP cho đến điểm đến cuối cùng. Đến nay, chúng tôi có 4 chi nhánh tại Việt Nam và mạng lưới đại lý rộng khắp trên thế giới đảm bảo vận chuyển hàng hóa cho nhiều tuyến và chủng loại hàng hóa.

 

  • SM Global Logistics có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và các hãng tàu lớn, chuyên tuyến

SMG có đội vận tải đường bộ riêng với khối lượng xe tải lớn và chúng tôi có thể bố trí phương tiện đặc biệt cho tất cả các loại hàng hóa. Bên cạnh đó, chúng tôi có hợp đồng với nhiều hãng: ONE, Wanhai, EMC, Yangming, Cosco… nên SM Global tự tin với tỷ lệ cạnh tranh, ngay cả khi cần vận chuyển số lượng lớn.

  • SM Global Logistics luôn mang đến dịch vụ khách hàng tốt nhất, sẵn sàng phục vụ 24/7

Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp, giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất. Với tinh thần làm việc quốc tế, chúng tôi không chỉ làm việc theo múi giờ Việt Nam mà còn có người túc trực để đảm bảo không bỏ sót bất cứ nhu cầu nào của khách hàng. Chúng tôi tin rằng, dịch vụ tốt sẽ là thứ giữ chân khách hàng hơn bất cứ điều gì.

 

  • Thế mạnh của SM Global là xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang EU

Chúng tôi đã có kinh nghiệm xử lý các lô hàng xuất khẩu EU. Các lô hàng tuyến EU chiếm khoảng 38% tổng khối lượng hàng hóa (dữ liệu năm 2021), với khối lượng lớn, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không với giá cả cạnh tranh.

Sản lượng mỗi tháng: Từ 80-100 container (20 DC & 40HC)